Organiser une mobilité ERASMUS à Malte pour vos lycéens : quelle bonne idée ! Chez International Horizons, nous proposons plusieurs destinations, et Malte est la plus ancienne où nous travaillons. Nous avons eu l’opportunité de travailler avec des lycées professionnels, technologiques ou encore généraux. Dans ce blog, nous allons vous expliquer comment nous travaillons le stage à l’étranger à Malte, mais aussi toute l’organisation d’un séjour sur place.
Organiser une mobilité à Malte : Les familles d’accueil
Point essentiel d’une mobilité ERASMUS, l’hébergement. Pour Malte, c’est double contrôle : la MTA – Malta Tourisme Authority – contrôle les familles, et prélèvent des taxes annuelles. Et, nous les contrôlons à notre tour, à deux reprises. Nous envoyons déjà les apprentis, pour savoir leur ressenti : se verraient-ils vivre dans cette famille ? Ensuite, nous envoyons un membre de l’équipe faire toutes les vérifications d’usage : nous avons un cahier des charges précis, avec notamment un volet juridique à respecter. Travailler avec International Horizons ce n’est pas la garantie d’un séjour parfait, il peut y avoir des incompatibilités de caractère entre les participants et la famille, la famille peut être moins accueillante à un moment … mais c’est la garantie de deux choses : ils seront en toute sécurité pendant leur séjour, et en cas de problème : nous pouvons être réactifs, et les changer de famille en une demi-journée.
L’agent sur place
Notre agent sur place à Malte, c’est Mario, un enseignant en lycée spécialisé à Malte, pour personne atteinte de handicap plus ou moins lourd. Le rôle de l’agent sur place, c’est d’être disponible en cas d’urgence, d’accueillir les jeunes à l’aéroport et s’assurer de la présence des familles, à l’aller comme au retour. Il peut également rendre service aux jeunes, quand ils perdent leurs cartes de transport en commun. Un autre agent est disponible en ligne – et en français cette fois ! – H24 : c’est dans la plupart des cas, la personne qui vient former les jeunes au départ à l’étranger, dans votre établissement, pendant la mobilité.
La formation au départ
Cette formation est obligatoire : nous ne laissons aucun groupe partir en stage à l’étranger, sans les avoir rencontrés au préalable. Elle se déroule en deux temps : une rencontre avec les enseignants, puis une rencontre avec les jeunes. Nous nous déplaçons partout en France, métropole, et DROM inclus. (Je reconnais que c’est pas la partie la plus chiante du boulot aha).
Cette formation sert à plusieurs choses : former déjà aux habitudes culturelles du pays pour ne pas commettre d’impair, former aux relations aux entreprises et établir les règles de la mobilité à venir. Elle sert également à créer un lien avec les jeunes : comment peuvent-ils compter sur nous et notre disponibilité, sans jamais nous avoir rencontrés ?
Les stages à Malte
Les stages à l’étranger, à Malte : c’est là où nous avons le plus de monde, et avons donc expérimenté le plus de type de stage possible. En voici une liste :
- Stage à l’étranger en ASSP, et plus largement sanitaire et social
- Stage en CIEL – ancien SN : nous pouvons même adapter les stages en fonction des affinités des gamins
- Stage en coiffure
- Stage en esthétisme
- Stage dans le domaine du bois
- Stage en vente
- Stage en commerce
- Stage en PLP (Pilote de ligne de production)
- Stage en hôtellerie / restauration
- Stage en boulangerie / pâtisserie
- Stage AGORA
- Stage à l’étranger pour les lycées généraux – tourisme, accueil, et autres
- Stage en accueil
- Stage en architecture
- Stage dans le BTP
- Et encore d’autres !
Pour les stages à l’étranger, première règle : ne soyez pas punitif. Ce n’est pas une PFMP en France, mais bien une PFMP à l’étranger, les gamins ne pourront pas strictement respecter les missions : et ce n’est pas grave. Déjà, la barrière de la langue est une première étape : nous adaptons le stage au niveau de langue du jeune. En amont de la mobilité, pour se faire, nous demandons à avoir impérativement les tests en ligne de academy.eu pour avoir un niveau de langue (certifié). Ils nous permettent de donner les niveaux réels aux entreprises, qui s’engagent en connaissance de cause, et vont pouvoir adapter les missions.
L’introduction en stage se fait par les enseignants qui les accompagnent, et les évaluations par les enseignants qui les ramènent. Dans les deux cas de figures : nous prenons les rendez-vous et vous les transmettons avant votre arrivée. Attention, ce sont des entreprises que vous rencontrez : elles peuvent avoir un imprévu de dernière minute, nous n’y pouvons rien, c’est … comme ça 🙂 Mais pas de stress, nous nous adaptons.
En cas de stage pourri : ça peut arriver ! Pas de stress, on change le jeune de stage, de suite. Alors, en fonction du domaine ça peut prendre 10 minutes, ou deux jours ; mais notre équipe ne laisse jamais un jeune se dépatouiller avec un stage pourri, on ne fait pas ce métier pour rendre les jeunes malheureux.
Organiser une mobilité à Malte : ça s’organise comment ?
Eh bien facilement. Après que le devis soit signé, on vous partage un DRIVE où vous allez pouvoir déposer l’ensemble des documents que nous demandons pour permettre cette mobilité. En tant qu’organisme intermédiaire, nous avons l’obligation de vérifier un certain nombre de choses. Aussi, nous demandons :
- CV en anglais (on a un TUTO)
- Carte européenne d’assurance maladie
- Assurance rapatriement : elles sont souvent inclus avec les CBs ou assurance habitation
- Assurance responsabilité civile
- Carte d’identité
- Photo d’identité
- Charte de bonne conduite
- Autorisation d’intervention chirurgicale
- Fiche sanitaire
- Nous demandons aussi de nous signaler tout problème de santé particulier (Autisme, TDAH, etc.) Le but étant de trouver la famille adaptée et le stage adapté
- Test de langue
- Une convention de stage vierge (Learning agreement d’ ERASMUS), pas une convention de droit français, elle ne protège pas vos jeunes à l’étranger
- Extrait de casier judiciaire si les jeunes sont dans le domaine du sanitaire et social
Vous avez encore des questions ? Contactez-nous. Vous voulez discuter ? Nous sommes disponibles ! Une mobilité à organiser ? Nous sommes là pour vous aider, dans la limite du nombre de places disponibles.