Organiser une mobilité ERASMUS pour vos lycéens : à Porto, c’est possible, et le tout en anglais ; en effet, personne n’est lusophone dans l’équipe !  Chez International Horizons, nous proposons plusieurs destinations, et Porto, nous l’avons ouverte il y a 3 ans, suite à la fermeture de l’Irlande, que nous trouvions beaucoup trop coûteuse, et bien moins accueillante. Nous avons eu l’opportunité de travailler avec des lycées professionnels, technologiques ou encore généraux. Dans ce blog, nous allons vous expliquer comment nous travaillons le stage à l’étranger à Porto, mais aussi toute l’organisation d’un séjour sur place. 

Les familles d’accueil à Porto

Assez peu démarchées par nos concurrents, les familles n’accueillent que par notre intermédiaire. Contrairement à d’autres destinations donc, les familles en sont vraiment, ce n’est pas un métier, c’est fait par générosité, pour le plaisir, et l’envie de rencontrer du monde. Les familles, comme dans toutes nos autres destinations pour les mobilités ERASMUS, viennent à l’aéroport et ramènent les jeunes : on évite les frais de transfert, et c’est quand même plus sympa de sentir accueilli en arrivant ! Elles sont bien entendu lusophones, et pas parfaitement bilingues, mais la communication se fait en anglais. Si certains peuvent être effrayés par la barrière de la langue, ou pour des publics spécifiques, nous pouvons aussi proposer des familles francophones. 

L’agent sur place 

Notre agent sur place à Porto, c’est Sébastien, un français expatrié au Portugal. Et, il est génial : les jeunes l’adorent. Le rôle de l’agent sur place, c’est d’être disponible en cas d’urgence, d’accueillir les jeunes à l’aéroport et s’assurer de la présence des familles, à l’aller comme au retour.  Il peut également rendre service aux jeunes, quand ils perdent leurs cartes de transport en commun. Un autre agent est disponible en ligne – et  en français cette fois ! – H24 : c’est dans la plupart des cas, la personne qui vient former les jeunes au départ à l’étranger, dans votre établissement, pendant la mobilité. Sébastien ajoutent aussi des sorties, des conseils personnalisés et il est vraiment au petit soin pour vos lycéens. Nous sommes très fiers de compter dans notre équipe.

La formation au départ 

Cette formation est indispensable : aucun groupe ne part en stage à l’étranger sans qu’on les ait rencontrés au préalable. Elle se déroule en deux étapes : une réunion avec les enseignants, puis une autre avec les jeunes. On se déplace partout en France, que ce soit en métropole ou dans les DROM. (Avouez, c’est loin d’être la partie la plus désagréable du boulot, non ? 😄)

L’objectif de cette formation est multiple : préparer les participants aux différences culturelles du pays pour éviter les faux pas, les former aux relations avec les entreprises, et fixer les règles de la mobilité. C’est aussi l’occasion de créer un vrai lien avec les jeunes : difficile pour eux de compter sur nous s’ils ne nous ont jamais vus, non ?

Les stages à Porto

Les stages à l’étranger, à Porto : on a déjà eu pas de formations ! 

  • Stage à l’étranger en ASSP, et plus largement sanitaire et social
  • Stage en CIEL – ancien SN : nous pouvons même adapter les stages en fonction des affinités des gamins 
  • Stage en coiffure 
  • Stage en esthétisme 
  • Stage en vente 
  • Stage en commerce 
  • Stage en plasturgie
  • Stage en hôtellerie / restauration 
  • Stage en boulangerie / pâtisserie 
  • Stage AGORA 
  • Stage à l’étranger  pour les lycées généraux – tourisme, accueil, et autres
  • Stage en accueil
  • Stage en architecture 
  • Stage en électricité
  • Et encore d’autres !

Pour les stages à l’étranger, première règle : pas de sanction. Ce n’est pas une PFMP en France, mais à l’étranger, donc les missions ne pourront pas toujours être suivies à la lettre. Et ce n’est pas grave. La barrière de la langue est déjà un défi : on adapte le stage au niveau linguistique du jeune. Pour cela, en amont de la mobilité, il est impératif de récupérer les tests en ligne de academy.eu. Ces tests nous donnent un niveau de langue certifié, que nous transmettons aux entreprises. Elles s’engagent ainsi en toute connaissance de cause et adaptent les missions en fonction.

L’introduction en stage est assurée par les enseignants qui accompagnent les jeunes, et les évaluations par ceux qui les ramènent. Dans les deux cas, c’est nous qui prenons les rendez-vous avec les entreprises et vous les transmettons avant votre arrivée. Petite précision : les entreprises peuvent avoir des imprévus de dernière minute. Ça arrive, et on fait avec 🙂 Mais pas de panique, on s’adapte toujours.

Et si le stage est un fiasco ? Ça peut arriver. Pas de stress : on change l’élève de stage immédiatement. En fonction du domaine, ça peut prendre 10 minutes… ou deux jours. Mais une chose est sûre : on ne laisse jamais un jeune se débrouiller dans un stage qui ne fonctionne pas. Notre objectif, ce n’est pas de les rendre malheureux, bien au contraire.

Et cette mobilité à Porto, elle s’organise comment ? 

Eh bien facilement. Après que le devis soit signé, on vous partage un DRIVE où vous allez pouvoir déposer l’ensemble des documents que nous demandons pour permettre cette mobilité. En tant qu’organisme intermédiaire, nous avons l’obligation de vérifier un certain nombre de choses. Aussi, nous demandons : 

  • CV en anglais (on a un TUTO)
  • Carte européenne d’assurance maladie 
  • Assurance rapatriement : elles sont souvent inclus avec les CBs ou assurance habitation 
  • Assurance responsabilité civile 
  • Carte d’identité 
  • Photo d’identité 
  • Charte de bonne conduite 
  • Autorisation d’intervention chirurgicale 
  • Fiche sanitaire 
  • Nous demandons aussi de nous signaler tout problème de santé particulier (Autisme, TDAH, etc.) Le but étant de trouver la famille adaptée et le stage adapté 
  • Test de langue 
  • Une convention de stage vierge (Learning agreement d’ ERASMUS), pas une convention de droit français, elle ne protège pas vos jeunes à l’étranger 
  • Extrait de casier judiciaire si les jeunes sont dans le domaine du sanitaire et social

Vous avez encore des questions ? Contactez-nous. Vous voulez discuter ? Nous sommes disponibles ! Une mobilité à organiser ? Nous sommes là pour vous aider, dans la limite du nombre de places disponibles. 

Voici le logo d'International Horizons avec un fond transparent pour une utilisation sur des fond colorés

Nantes, France
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